fbpx
virtual assistant office

A személyi asszisztens

Lehet személyi asszisztense magánembernek, egyéni vállalkozónak és cégeknek is. Az asszisztensi feladatok szerteágazóak. Egyéni vállalkozóknak, magánszemélyeknek, (akik ehetnek influenszerek vagy coachok, celebek) más és más feladatokat tud ellátni a személyi asszisztens.
Íme pár feladat, a teljesség igénye nélkül:
– utazás szervezés
– ajándék beszerzése férjnek, feleségnek, gyereknek, családtagnak
– közösségi média felületek kezelése : Facebook, Instagram, Linkedin, Pintereset stb.
– riportok és elemzések készítése
– konkurencia kutatás és figyelés
– fordítás, tolmácsolás
– beszerzési feladatok
– HR- felvételi feladatok
-rendezvény és esemény szervezés elejétől a végéig

Sok helyen hallani a virtuális asszisztens kifejezést. Külföldön ennek már nincs újdonsága viszont itthon még friss pozíciónak számít. Ami félreértésre adhat okot, az az, hogy a Google és Apple asszisztense is ún. virtuális asszisztens, amit mesterséges intelligencia működtet.

Miért éri meg egy cégnek, vállalkozónak saját asszisztenst szerződött partnerként foglalkoztatni?
A válasz egyszerű: olcsóbb. Ilyen esetben, az asszisztens nem saját alkalmazottként dolgozik nálunk az irodában, hanem otthonról vagy saját irodájából. Ebből következik, hogy egyben egyéni vállalkozó az asszisztensünk, így minden járulékot és adót ő fizeti maga után és nem a munkaadója! Továbbá minden felszerelése a sajátja, így azt sem kell számára biztosítania a cégnek. Főnyeremény, igaz?

Nézzük meg egy táblázat segítségével részletesen:

egyéni vállalkozó asszisztenssaját alkalmazásban lévő asszisztens
MunkaidőTényleges (szoftver méri)papíron 8 óra
Munkabéróradíj az elvégzett feladatok utánhavi fix összeg munka minőségtől függetlenül
Cafeterianem a cég költségeVan, a munkáltató fizeti
Egyéb juttatásoknem a cég költségeVan, a munkáltató fizeti
Adók és járulékoknem a cég költségeVan, a munkáltató fizeti
Ebéd szünetvan, de nem kerül kiszámlázásraVan, a munkáltató fizeti
Kávé szünetvan, de nem kerül kiszámlázásraVan, a munkáltató fizeti
Irodaszernem a cég költségeVan, a munkáltató fizeti
Laptop, telefonnem a cég költségeVan, a munkáltató fizeti
Iroda bérlésnem a cég költségeVan, a munkáltató fizeti

Mlyen esetekben szoktak szerződéses megbízással asszisztenst alkalmazni?
Például ha a cég még nem tud plusz egy főt alkalmazni asszisztensi feladatokra vagy,
kis cégvezetőknek, akik asszisztenst keresnek minden napi feladataikban való közreműködésért,
egyéni vállalkozónak, akik ugyan kis üzlettel rendelkeznek de el kell a segítség olyan adminisztratív dolgokban, amiket ő nem szeret csinálni vagy nem is akar!
Egy jó asszisztens segít mindenben : szervez, rendez, keze alá dolgozik.

Ha szeretnél te is asszisztenst, keress az alábbi elérhetőségeken:

http://www.theassistant.hu/elerhetosegek/